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Funktionen
Alles, was kleine Betriebe von Anfrage bis Abrechnung brauchen.
EURELEX verbindet Kundenakte, Angebote, Rechnungen, Zeiten und Finanzen in einem System. Die KI hilft beim Erfassen und Entwerfen, Sie entscheiden über jede Änderung.
Überblick
Was in EURELEX steckt, in Bewegung.
Jeder Abschnitt zeigt eine echte Aufnahme der Anwendung mit erfundenen Beispieldaten. Module lassen sich je Unternehmen ein- und ausschalten, Rechte hängen an Rollen und werden auf dem Server geprüft.
Kunden und Anfragen
Alles zu einem Kunden steht an einer Stelle.
Die Kundenakte führt Ansprechpartner, Aktivitäten, offene Chancen, Angebote, Rechnungen und Dokumente zusammen. Anfragen erfassen Sie in einer eigenen Liste und machen daraus mit „Qualifizieren“ eine Verkaufschance.
Kunden, Kontakte und Produkte lassen sich als CSV importieren und exportieren.
Verkauf und Angebote
Von der Chance bis zum freigegebenen Angebot behalten Sie die Pipeline im Blick.
Verkaufschancen liegen in einer Pipeline mit Stufen. Ein Angebot bauen Sie aus dem Produktkatalog auf, die Summen rechnet das System.
Angebote werden freigegeben, bevor sie das Haus verlassen.
Aufträge, Rechnungen und E-Rechnung
Aus dem Angebot wird ein Auftrag, daraus eine Rechnung, die vor dem Versand geprüft wird.
Aufträge, Rechnungen und Zahlungen hängen zusammen. Festgeschriebene Rechnungen werden nicht gelöscht, sondern storniert.
Aus jeder festgeschriebenen Rechnung entstehen ZUGFeRD, UBL (EN 16931, Peppol BIS Billing 3.0) und ebInterface. „Rechnung prüfen“ testet die E-Rechnung gegen die amtlichen Regeln.
Finanzen
Liquidität, Belege und das Paket für den Steuerberater liegen im selben System.
Der Liquiditätsplan zeigt Kontostand, wiederkehrende Posten und die Umsatzsteuer-Zahllast. Eingangsrechnungen kommen als Foto oder Datei und werden mit Feldvorschlag erfasst.
Für den Steuerberater gibt es einen Export je Monat oder Quartal als ZIP.
Zeiten
Zeiten erfassen Sie je Auftrag, von Hand oder mit der Uhr.
Jeder Eintrag gehört zu einem Auftrag und kann als abrechenbar markiert werden. Über „Rechnung vorbereiten“ am Auftrag gehen die Zeiten in die Rechnung.
Abgerechnete Zeiten sind gesperrt, damit nichts doppelt berechnet wird.
Dokumente
Dokumente liegen dort, wo Sie sie brauchen.
Dateien werden Kunden, Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen zugeordnet und haben eine Vertraulichkeitsstufe. Neue Fassungen werden als Version abgelegt.
Die Suche findet Titel und Dateinamen, archivierte Dokumente bleiben abrufbar.
Eurelex AI
Eurelex AI fasst zusammen, erklärt und entwirft, aber speichert nichts ohne Ihre Bestätigung.
In der Kundenakte fasst Eurelex AI den Verlauf zusammen, schlägt nächste Schritte vor oder entwirft eine E-Mail. Fragen an Ihre Daten stellen Sie auf der Seite Eurelex AI, die Antwort nennt ihre Quellen.
Personendaten werden auf Wunsch maskiert. Summen, Steuern und Fristen rechnet das System, nicht das Sprachmodell. Die KI läuft ausschließlich über NoirDoc.
Gesprächsbericht und Befehle
Ein Satz wird zu einem Plan, den Sie prüfen und erst dann ausführen.
Mit Strg + K geben Sie einen Befehl ein, am Handy auch gesprochen. EURELEX legt die Schritte als Plan vor, Sie wählen aus und führen aus.
Nach einem Termin diktieren Sie einen Gesprächsbericht. Daraus entstehen Vorschläge für Notiz, Chance und Aufgaben, gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Routinen
Wiederkehrende Aufgaben laufen nach festem Zeitplan, ohne KI.
Routinen erinnern an Wochenstart, überfällige Rechnungen oder Kunden, bei denen es still geworden ist. Auch eigene wiederkehrende Aufgaben sind möglich, zum Beispiel jeden 1. des Monats.
Eine Routine legt nur Aufgaben an. Sie versendet, bucht oder löscht nichts.
Kundenportal
Ihre Kunden sehen Angebote und Rechnungen über einen persönlichen Link.
Der Link ist 30 Tage gültig und braucht keine Registrierung. Kunden laden PDFs herunter und nehmen Angebote an, Rechnungen sind nur lesbar.
Sie erhalten eine Nachricht aufs Handy, wenn ein Angebot angenommen wurde. Den Zugang können Sie jederzeit widerrufen.
Steuerrecht
Steuerrecht antwortet mit Fundstellen statt mit Vermutungen.
Gesetzestexte aus Österreich (RIS) und Deutschland (gesetze-im-internet.de) liegen im System. Sie suchen nach Begriff oder Paragraf und sehen Text und Quelle.
Antworten der KI stammen ausschließlich aus diesen Texten und sind keine Rechts- oder Steuerberatung.
Marketing-Planung und Leads
Marketing planen Sie im Monat, und nichts geht ohne Freigabe hinaus.
Der Monatsplan hält Ziel, Notizen und Beiträge fest. Beiträge entstehen als Entwurf und werden freigegeben, bevor sie exportiert werden.
Die Lead-Recherche sucht anhand Ihres Zielkundenprofils in öffentlichen Quellen. Vor jeder Ansprache zeigt EURELEX den rechtlichen Hinweis zu Einwilligung und Wettbewerbsrecht.
Module je Firma
Jede Firma schaltet nur die Module ein, die sie braucht.
Die Administration legt unter Einstellungen fest, was ein Unternehmen im Menü sieht. Menü, Seiten und Befehle richten sich danach.
Abschalten löscht keine Daten: Nach dem Einschalten ist alles wieder da.
Datensicherung
Ihre Daten können Sie jederzeit als ZIP sichern.
Die Administration lädt eine Sicherung aller Tabellen der Firma als CSV und JSON herunter, dazu alle Dokumente.
Passwörter, Zwei-Faktor-Schlüssel und Zugangsschlüssel sind nicht enthalten.
App am Handy
Am Handy läuft EURELEX als App, die Sie ohne App Store installieren.
Die Oberfläche passt sich dem Bildschirm an. Belege fotografieren Sie direkt, Gesprächsberichte diktieren Sie nach dem Termin.
Push-Nachrichten melden neue Anfragen, Angebotsannahmen und Zahlungseingänge.
Im Alltag
Drei Wege, wie Sie damit arbeiten.
Je nachdem, ob Sie am Schreibtisch sitzen, unterwegs sind oder Kunden einbinden.
Am Schreibtisch
Mit Strg + K einen Satz eingeben. EURELEX legt einen Plan aus Schritten vor, Sie wählen aus und führen aus.
Unterwegs
Nach dem Kundentermin den Gesprächsbericht diktieren und Belege per Handyfoto erfassen. Die App lässt sich ohne App Store installieren.
Mit Kunden
Kunden öffnen ihren persönlichen Link, sehen Angebote und Rechnungen und nehmen Angebote an. Sie erhalten eine Nachricht aufs Handy.
Fragen
Häufige Fragen.
Kann ich Module ein- und ausschalten?
Ja. Die Administration schaltet unter Einstellungen die Module je Unternehmen ein und aus. Menü, Seiten und Befehle richten sich danach. Abschalten löscht keine Daten.
Wer darf was sehen und ändern?
Es gibt sechs Rollen von Administration bis „Nur lesen“. Der Server prüft jede Aktion, nicht nur die Oberfläche. Exporte, KI und Hintergrundjobs respektieren dieselben Rechte.
Wie komme ich an meine Daten?
Kunden, Kontakte und Produkte lassen sich als CSV importieren und exportieren. Für den Steuerberater gibt es einen Export je Monat oder Quartal als ZIP.
Kann ich EURELEX vorher ansehen?
Ja. Unter demo.eurelex.com liegt eine öffentliche Demo. Sie ist schreibgeschützt und enthält erfundene Daten.
Sehen Sie EURELEX an Ihren eigenen Abläufen.
Ein Gespräch genügt, um zu klären, ob EURELEX zu Ihrem Betrieb passt. Danach steht Ihre eigene Instanz bereit.
Oder rufen Sie an: +43 664 4378880