CRM und ERP für kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich
Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.
EURELEX ersetzt Tabellen, Mailordner und drei halbe Programme durch eine Oberfläche: vom ersten Anruf über das Angebot bis zur geprüften E-Rechnung und zum Paket für den Steuerberater. Ein Satz genügt, und EURELEX legt einen prüfbaren Plan vor. Gespeichert wird erst nach Ihrem Klick.
Eigene Instanz je Unternehmen · Server in Deutschland · im Browser und als App am Handy
Vorgeschlagener Plan · bitte prüfen
Vorteile
EURELEX ist für Teams von zwei bis zwanzig Personen gebaut, die verkaufen, liefern und abrechnen, ohne eigene IT-Abteilung. Alles hängt am Kunden: wer zuletzt angerufen hat, welches Angebot offen ist, welche Rechnung überfällig ist und welche Maschine gerade dort steht.
„Neuer Kunde Nordlicht GmbH, Angebot 10 Stunden Beratung zu 120 Euro, Rückruf Freitag“ wird zu Kunde, Angebot und Aufgabe. Jeder Schritt erscheint als Vorschlag, den Sie ändern, abwählen oder ausführen. Am Handy auch gesprochen.
Die KI liest, entwirft und schlägt vor. Summen, Steuern und Fristen rechnet das System, nicht das Sprachmodell. Freigeben, festschreiben und versenden bleiben Klicks.
XRechnung, ZUGFeRD und ebInterface aus jeder festgeschriebenen Rechnung, dazu eine Prüfung gegen die amtlichen Regeln, bevor der Empfänger sie ablehnt. Pflichtangaben werden vor dem Festschreiben kontrolliert.
Buchungsstapel, Rechnungs- und Zahlungslisten und alle Belege als ZIP, Konten nach SKR03 oder österreichischem Kontenrahmen vorbelegt. Eingangsrechnungen kommen per Handyfoto mit Feldvorschlag ins System.
Als App installierbar, mit Push-Nachricht bei neuer Anfrage, Angebotsannahme und Zahlungseingang.
Über einen persönlichen Link sehen Kunden ihre Angebote und Rechnungen, laden PDFs und nehmen Angebote an, ohne Registrierung. Die Annahme landet sofort in der Kundenakte und als Nachricht auf Ihrem Handy.
Funktionen
Module lassen sich je Unternehmen ein- und ausschalten. Rechte hängen an Rollen und werden auf dem Server geprüft, nicht nur in der Oberfläche.
Einsatzbereiche
EURELEX passt dort, wo Angebote individuell sind, Leistungen nach Zeit oder Mietdauer abgerechnet werden und die Buchhaltung beim Steuerberater liegt.
Stunden je Auftrag erfassen und mit einem Klick in die Rechnung übernehmen.
Agenturen · Ingenieurbüros · IT-Dienstleister
Wissen, welche Maschine wo steht, wem sie gehört und wann sie zurückkommt; Mietrechnungen direkt aus der Vermietung.
Maschinen · Geräte · Investorenmodelle
Gesprächsbericht vom Termin diktieren, Angebot freigeben lassen, Auftrag abwickeln, Beleg fotografieren.
Service · Montage · Wartung
Katalog mit Preisen, Angebote in Minuten, E-Rechnung an Geschäftskunden und Behörden ohne Nacharbeit.
Großhandel · Fachhandel · Vertrieb
Sicherheit und Grundsätze
Jedes Unternehmen bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank und eigener Adresse. Daten verschiedener Firmen liegen nie in derselben Datenbank.
Kein Versand, keine Buchung, keine Löschung ohne Klick. Die KI schreibt erst nach Bestätigung, und jede Aktion steht im Protokoll.
Server in Deutschland, verschlüsselte Verbindung, tägliche Sicherung mit zweiter Kopie. KI-Anfragen ohne Weitergabe zu Trainingszwecken.
Sechs Rollen von Administration bis „Nur lesen“. Der Server prüft jede Aktion, Zwei-Faktor-Anmeldung inklusive.
Angebote werden freigegeben, bevor sie das Haus verlassen. Rechnungen werden festgeschrieben und danach nur noch storniert.
Auskunft und Anonymisierung auf Knopfdruck, Aufbewahrungsfristen für Belege, Einwilligungen mit Herkunft und Datum.
Hochgeladene Belege, E-Mails und Webhooks werden nie als Anweisung an das System behandelt, auch wenn ein Dokument so etwas enthält.
Ablauf
Start als Pilot mit Ihren echten Abläufen. Was fehlt, bauen wir mit Ihnen ein. Erstlizenz und Abstimmung auf Ihren Betrieb: einmalig 3.990 € netto. Service, Updates und Betrieb: 198 € netto monatlich.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an: Angebote, Abrechnung, Belege, was heute in Tabellen steckt.
Sie bekommen Ihre Adresse, Ihre Datenbank und Admin-Zugänge, eingestellt auf Deutschland oder Österreich.
Kunden, Kontakte, Produkte, offene Angebote und Maschinen per CSV mit Vorschau, ohne Abtippen.
Kurze Einweisung, Anleitung für Ihr Team, App aufs Handy. Wünsche fließen in die nächsten Lieferungen.
Fragen
Ja. Jede Tabelle ist an das Unternehmen gebunden und jede Abfrage wird auf dem Server danach gefiltert. Zusätzlich läuft jedes Kundenunternehmen in einer eigenen Instanz mit eigener Datenbank und eigener Adresse.
Nein. EURELEX läuft im Browser und lässt sich am Handy und am PC als App installieren, über den Knopf „App herunterladen“ in der Seitenleiste.
Für Deutschland und Österreich: Steuersätze, Pflichtangaben, E-Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD, ebInterface), Kontenrahmen für den Steuerberater und die Gesetzestexte beider Länder.
Die KI bekommt nur die Ausschnitte, die für eine Anfrage nötig sind, Personendaten werden wo möglich maskiert, und Anfragen werden nicht zum Training weitergegeben. Was die KI vorschlägt, wird erst nach Ihrer Bestätigung gespeichert.
Ja. Kunden, Kontakte, Produkte, offene Angebote und Maschinen lassen sich per CSV übernehmen. Jede Datei wird zuerst als Vorschau mit neuen Datensätzen, Dubletten und Fehlern gezeigt.
Die Erstlizenz samt Abstimmung auf Ihren Betrieb kostet einmalig 3.990 € netto: eigene Instanz, Anpassung an Ihre Abläufe, Datenübernahme und Einführung. Danach fallen monatlich 198 € netto für Service, Updates und Betrieb an: Hosting Ihrer Instanz, tägliche Sicherungen, Sicherheits- und Funktionsupdates sowie Unterstützung bei Fragen. Schreiben Sie uns kurz, wie Sie heute arbeiten, und wir melden uns mit einem Vorschlag.
Ein Gespräch genügt, um zu klären, ob EURELEX zu Ihrem Betrieb passt. Danach steht Ihre eigene Instanz bereit.